Vacature Directiesecretaresse

Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaresse

Wat houdt deze functie in?

Als Directiesecretaresse bij Authiek ben je verantwoordelijk voor een consistente, juiste en volledige administratie, in lijn met onze visie en missie. Je voert wijzigingen door in administratieve werkwijzen, realiseert verbeteringen op financieel-administratief gebied en helpt mee aan de ontwikkeling van onze administratieve organisatie en processen. Als Directiesecretaresse heb je intern frequent contact met de collega’s van de administratie en indien nodig met de leidinggevende, alsmede met de overige collega’s binnen de functies van Pedagogisch Medewerkers en Zorg coördinatoren.

Onze visie: “Wij accepteren onze kinderen, ouders en medewerkers volledig en onvoorwaardelijk.” Met energie, expertise, humor en enthousiasme zetten we ons in voor het allerbeste resultaat. Respect en toewijding staan bij ons voorop, zonder oordeel.

Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden:

  • Bijdrage aan financiële administratie en verantwoording:
  • Verantwoordelijk voor de consistentie, juistheid en volledigheid van de financiële administratie.
  • Overlegt en adviseert leidinggevenden en Pedagogisch Medewerkers/Zorgcoördinatoren over tijdige en correcte gegevensaanlevering.
  • Bewaakt en controleert gegevensinvoer, corrigeert waar nodig.
  • Verzamelt gegevens voor en draagt bij aan begrotingen en jaarrekeningen.
  • Stemt met de administratie de werkmethoden en planning af over hun verantwoordelijkheidsgebied.
  • Voert steekproeven en integrale controles uit voor het kwaliteitssysteem.
  • Ondersteuning en advies:
  • Bewaakt de uniforme toepassing van financiële beleids- en beheersinstrumenten.
  • Adviseert leidinggevenden en draagt bij aan het oplossen van knelpunten en verbeteren van administratieve processen.
  • Helpt bij de implementatie van administratieve procedures.
  • Zorgt voor de archivering van relevante financiële documenten.
  • Opstellen van managementinformatie:
  • Verzorgt periodieke managementinformatie over financiële prestatie-indicatoren.
  • Verstrekt informatie en maakt analyses van actuele kosten en budgetten.
  • Overige werkzaamheden:
  • Adviseert over ontwikkelingen en kwaliteitssystemen in de administratie.
  • Deelt in het werkoverleg binnen de afdeling.
  • Beheert de mailbox en zorgt voor een efficiënte en tijdige afhandeling van e-mails.
  • Beantwoord de telefoon en zorgt voor een professionele en vriendelijke afhandeling van gesprekken.

Welke vaardigheden zoeken wij?

  • Financieel-administratieve/bedrijfskundige vakkennis op hbo-niveau
  • Ervaring met financieel-administratieve systemen en wet- en regelgeving.
  • Assertief, consistent, meedenkend en sociaal.
  • Inzicht in probleemstellingen en initiatieven tonen.
  • Zorgvuldigheid in administratie en advisering.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift.
  • Bekendheid met algemene administratieve software.
  • Integer en professioneel voorkomen en gedrag bij externe contacten.

Wat bieden wij jou?

  • Een dynamische werkomgeving met een jong en enthousiast team.
  • Flexibele werktijden.
  • Salaris conform CAO Gehandicaptenzorg.
  • Een dertiende maand en vakantiegeld.
  • Gezellige en ondersteunende werksfeer.
  • Regelmatig teamuitjes en sociale activiteiten.
  • Budget voor cursussen en trainingen.
  • Hybride werken op onze locaties in Houten, De Glind of vanuit huis.

Wat verwachten wij van jou?

  • Een afgeronde relevante HBO-opleiding.
  • Kennis en ervaring met financieel-administratieve systemen en processen.
  • Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
  • Proactieve en oplossingsgerichte instelling.

Interesse? Stuur jouw sollicitatie met CV naar ons toe. Meer informatie over onze organisatie vind je op www.authiek.nl .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband:

  • Vaste baan, Deeltijds, Voltijds

Sollicitatie formulier

Gemotiveerd geraakt door het lezen van deze vacature?

Solliciteer dan direct bij ons met het onderstaande formulier.

Upload hier je CV, 

Bestanden uploaden